Renseignements généraux

UNE FORMATION RECONNUE


La formation professionnelle à distance offre les programmes suivants, à travers tout le Québec : secrétariat, comptabilité et secrétariat médical, reconnus par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MEES).

Vous pouvez ainsi obtenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP). La réussite des cours est sanctionnée par le Ministère et celui-ci émet les documents officiels suivants : le relevé des apprentissages et le diplôme.

Ces relevés sont émis trimestriellement. Cette formation est la même que celle donnée dans les centres. Le matériel pédagogique est adapté pour faciliter un bon apprentissage autonome. Vos chances de réussite sont les mêmes que si vous suiviez des cours dans un centre.


CONDITIONS D'ADMISSION EN SECRÉTARIAT OU COMPTABILITÉ


Pour vous inscrire à l'une des formations professionnelles suivantes:



COMPTABILITÉ (5231)



  • Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (DES) ou les équivalences d'études reconnues (AENS)
    ou
  • Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année en cours et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique ou réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents. 
    ou
  • Être âgé d’au moins 18 ans et réussir le Test de développement général (TDG)



SECRÉTARIAT (5357)



  • Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (DES) ou les équivalences d'études reconnues (AENS)
    ou
  • Être âgé d’au moins 16 ans au 30 septembre de l’année en cours et avoir obtenu les unités de 4e secondaire en langue d'enseignement, en langue seconde et en mathématique ou réalisé des apprentissages reconnus comme étant équivalents. 
    ou
  • Avoir 18 ans au moment de l'entrée en formation et posséder les préalables fonctionnels soit la réussite du Test de développement général (TDG) ainsi que les cours de langue d'enseignement FRA-3103-1, FRA-3104-1, FRA-3105-1 ou 132-308 et d'anglais l'angue seconde ANG-2101-4 ou 134-204 ou des apprentissages reconnus comme étant équivalents. 



La durée du programme en secrétariat est de 1485 heures et le nombre de modules est de 25. Pour la comptabilité, la durée est de 1350 heures et le nombre de module est de 23.


Certains équipements informatiques et quelques logiciels sont obligatoires pour suivre ces formations.
 
L'ensemble de la formation mène à un diplôme d'études professionnelle (DEP).


PASSATION DES EXAMENS


Vous passez tous les examens dans un centre de formation professionnelle de la commission scolaire près de chez vous. Le centre peut mettre fin au services de passation des examens sans préavis. Veuillez noter que la plupart des centres exigent des frais pour ce service et que chaque centre a une procédure de fonctionnement bien à eux. Dans le cas de non-respect de cette procédure, le centre pourrait vous refuser ce droit. Veuillez prévoir un délai de sept jours pour l'envoi de l'examen dans votre centre en plus du délai pour la prise de rendez-vous. Pour toute information, vous pouvez communiquer avec les responsables de notre service aux postes 4440 ou 4402 ou par courriel au fpadexamen@csriveraine.qc.ca.

Si toutefois vous ne vous présentez pas à votre examen comme convenu, ou si le centre nous retourne votre examen vierge, des frais d'un minimum de 25 $ seront exigés pour le report de cette évaluation. De plus, toute décision se rapportant à un changement à propos d'un examen déjà expédié à votre centre, doit obligatoirement être approuvé par les responsables de la Formation à distance.


Le coût des examens de reprise s’élève à 15 $. Il est important, pour le respect des centres qui collaborent avec nous, de vous présenter à la date et à l’heure prévues. Advenant un cas de force majeure, il est essentiel tout d’abord, d’avertir votre centre, et par la suite, d’appeler les responsables aux examens.




L'élève en situation de plagiat lors d'une épreuve de sanction se voit expulsé de la salle d'évaluation. La mention "Plagiat" est portée au cahier d'évaluation du candidat. Le résultat "ÉCHEC" est alors transmis au ministère.



L'élève ayant plagié a droit à une évaluation de reprise, mais ne pourra bénéficier du soutien du personnel enseignant pour s'y préparer. De plus, le moment de la reprise sera déterminé selon les contraintes organisationnelles du centre.


L'élève qui utilise tout appareil permettant de récupérer, de mémoriser ou de communiquer de l’information ou des données pendant la passation d'une épreuve de sanction sera considéré en situation de plagiat.






CONDITIONS D'ADMISSION EN SECRÉTARIAT MÉDICAL


Pour vous inscrire en secrétariat médical, vous devez :


  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
    ou
  • Posséder une expérience jugée pertinente dans le domaine du secrétariat.

La durée du programme en secrétariat médical est de 450 heures et le nombre de modules est de 11. L'ensemble de la formation mène à une attestation de spécialisation professionnelle (ASP).


RÉSULTATS DES EXAMENS


Le résultat vous est expédié par courriel sous forme de fiche de verdict. Un délai de 15 jours est prévu avant de recevoir votre sanction. Le résultat transmis sera Succès ou Échec.


NORMES POUR LES ÉCHECS ET STAGES


En cas d'échec à l'évaluation de fin de sanction, l'élève a droit, après avoir satisfait aux objectifs de la récupération, à une épreuve de reprise. Le moment de la reprise sera déterminé par le personnel enseignant et dans le respect de l'organisation pédagogique de la formation.



Le résultat obtenu à la reprise devient le résultat officiel.



La reprise devra être faite dans les 12 mois suivant l'échec. Advenant un échec à la reprise, il est possible que l'élève doive reprendre la compétence en entier.



L'élève ayant accumulé simultanément trois échecs dans trois compétences différentes sera appelée par la direction. Un plan d'action pourrait être élaboré et l'élève devra s'y conformer afin de poursuivre sa formation.



Un élève qui prend du retard dans ses apprentissages ne pourra se voir allouer plus de 20 % de la durée totale de son programme en temps supplémentaire. Le calcul s'effectue compétence par compétence. 



Advenant un dépassement, l'élève devra débourser les frais d'enseignement en lien avec son programme. Certaines contraintes propres au programme pourraient être un obstacle à cet arrangement.



STAGES: Un élève ayant des compétences en échec ou non sanctionnées pourra se voir refuser l'accès à la compétence Intégration au milieu de travail (stage).


AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES (PRÊTS ET BOURSES)


Vous pouvez bénéficier du programme de prêts et bourses du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur (MEES) en complétant un certain nombre d'heures par période d'études de quatre mois selon les critères d'admissibilité.

Site Internet : www.afe.gouv.qc.ca

Service d’accueil et des renseignements : 1 877 643-3750

Informations techniques

  • Une demande d'aide financière couvre 12 mois d'études, soit de septembre à août, selon la situation.
  • Pour les élèves déjà inscrits, les formulaires de demande d'aide financière pour la prochaine année sont disponibles en ligne à partir de mai.
  • Le délai de traitement varie de 4 à 6 semaines lorsque le dossier est complet.

Pour vous aider à remplir votre demande en ligne

Type de formation - Inscrire Études secondaires continues à la formation professionnelle
Code permanent - Voir votre bulletin scolaire ou votre relevé de notes
Nom de l'établissement d'enseignement - Inscrire Commission scolaire de la Riveraine
Code de l'établissement d'enseignement - Inscrire 871401
Code des programmes d'études - Secrétariat : 05212
Comptabilité : 05231 Secrétariat médical : 05227


REÇUS POUR IMPÔTS


Il n’est pas nécessaire de communiquer avec nous pour l’émission de ces reçus. Veuillez indiquer à l’endroit prévu sur votre formulaire d’inscription votre numéro d’assurance sociale (NAS) afin de recevoir, à la fin février, des reçus officiels pour votre déclaration d’impôts.


POUR VOUS INSCRIRE


Communiquez tout d'abord avec un conseiller qui vous renseignera sur la procédure à suivre.
Ensuite, vous avez la possibilité d'effectuer votre inscription en ligne. Vous trouverez le formulaire d'inscription sur notre site Internet sous l'onglet S'inscrire. Vous devrez accompagner vos formulaires des documents obligatoires suivants: original ou copie certifiée du certificat de naissance grand format, photocopie de la carte d'assurance maladie et de votre relevé de notes du Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur.


COÛT


Ouverture de dossier : 25 $

Les frais de cours sont indiqués dans chaque programme d’études sous l’onglet Liste de cours.
Vous payez uniquement les cours que vous commandez.
Paiement par carte de crédit ou mandat-poste.
Aucun chèque n'est accepté.
Aucune demande de remboursement ne sera permise.







MATÉRIEL DE COURS


Les guides d'apprentissage sont expédiés par messagerie rapide et le matériel de cours est disponible sur notre plateforme Moodle. À la réception de votre paiement, vous recevrez un reçu par courriel. Veuillez calculer de sept à dix jours ouvrables pour recevoir ce dit matériel.


MOODLE


Moodle est une plateforme d'apprentissage en ligne où vous trouverez tout le matériel nécessaire pour travailler dans votre module. Vous y accédez au moment qu'il vous convient. Vous pourrez y consulter le matériel pédagogique du cours, échanger avec votre enseignante et y déposer vos devoirs. Tous nos cours sont disponibles dans cet environnement d'apprentissage en ligne.


ÉQUIPEMENTS INFORMATIQUES REQUIS


Certains équipements informatiques et quelques logiciels sont obligatoires pour suivre les formations professionnelles en secrétariat, secrétariat médical et comptabilité :

  • Ordinateur PC
  • Windows 7 ou supérieur
  • Accès Internet haute vitesse
  • Navigateur Internet Explorer et Chrome
  • Adresse de courrier électronique
  • Casque d'écoute en secrétariat médical
  • Logiciel de compression de dossiers et de fichiers

Logiciels :

Secrétariat :
  • Office professionnel 2016 ou Office 365 (Word, Access, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Acomba (promotion pour les élèves, informez-vous a la Formation a distance)

Comptabillité :


  • Office professionnel 2016 ou Office 365 (Word, Access, Excel, Outlook, PowerPoint)
  •  Acomba (promotion pour les élèves, informez-vous a la Formation a distance)
  • Profile (gratuit)

Secrétariat médical :
  • Medisoft (à se procurer à la Formation à distance).
  • Microsoft Office (Word, Excel)


SERVICE D'ENSEIGNEMENT


Un enseignant vous sera assigné à chacun de vos cours. Il corrigera vos devoirs et répondra à vos questions. Vous pourrez le joindre par courriel ou par téléphone. Il vous répondra dans un délai de 24 à 48 heures (jours ouvrables). Il est essentiel de se munir d'un répondeur ou d'une boîte vocale.


VACANCES


Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 24 décembre 2018 au 4 janvier 2019 inclusivement.