Secrétariat 5357
DEP-1485 heures

Liste des cours


Code Titre Nombre d'heures Coût
460501 Métier et formation

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Se situer au regard du métier et de la démarche de formation:

  • Se sensibiliser à la réalité du métier
  • S’informer sur le programme d’études
  • Confirmer son orientation professionnelle
 

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 25,00
460515 Révision de textes en français

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Réviser l’orthographe et la grammaire de textes en français:

  • Interpréter le texte
  • Repérer les fautes d’orthographe et de grammaire dans le texte
  • Corriger les fautes d’orthographe
  • Corriger les fautes de grammaire

* Volume obligatoire Français au bureau, 32 $

* Le prix de 80 $ pour la compétence Réviser des textes en français, inclut aussi le prix pour Qualité du français écrit.

Devoir(s) : 5 devoir(s)

75 80,00
460526 Traitement des textes

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer le traitement des textes:

  • Saisir et traiter des textes
  • Créer des tableaux
  • Fusionner des textes avec des listes de données
  • Effectuer la mise en page et l’impression des textes

Devoir(s) : 4 devoir(s)

90 65,00
460534 Qualité du français écrit

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer la qualité du français écrit:

  • Corriger des textes
  • Améliorer les structures de phrases
  • Reformuler des textes

* Le prix de 80 $ que vous avez déboursé pour la compétence Réviser des textes en français, incluait le prix pour le volume Qualité du français écrit. Vous ne payez que les devoirs seulement pour cette compétence.

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 15,00
460544 Service à la clientèle

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer le service à la clientèle:

  • Accueillir une cliente ou un client en personne
  • Traiter les appels téléphoniques
  • Traiter les messages électroniques
  • Faire le suivi des rendez-vous
  • Assurer le suivi des demandes de documents
  • Traiter des situations particulières

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 35,00
460554 Gestion documentaire

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer la gestion documentaire:

  • Classer des documents
  • Créer des dossiers
  • Traiter des documents actifs, semi-actifs et inactifs

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 45,00
460562 Production de feuilles de calcul

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Produire des feuilles de calcul:

  • Créer des feuilles de calcul
  • Modifier des feuilles de calcul
  • Effectuer la mise en page
  • Exploiter les options d’impression

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 45,00
460572 Conception de présentations

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Concevoir des présentations :

  • Organiser le travail
  • Produire la présentation
  • Effectuer la mise en page de la présentation
  • Vérifier la qualité du travail
  • Diffuser la présentation

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 45,00
460584 Rédaction de textes en français

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Rédiger des textes professionnels en français :

  • Préparer le travail
  • Utiliser des techniques de rédaction
  • Vérifier la qualité du travail

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 40,00
460596 Opérations comptables

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer des opérations comptables :

  • Organiser le travail
  • Effectuer le suivi des comptes clients
  • Effectuer le suivi des comptes fournisseurs
  • Préparer les documents pour la paie

Devoir(s) : 5 devoir(s)

105 55,00
460605 Production de lettres

Description

  • Organiser le travail
  • Rédiger le texte de lettres d’une et de plusieurs pages
  • Effectuer la mise en page de lettres
  • Vérifier la qualité du travail

Devoir(s) : 5 devoir(s)

75 55,00
460613 Création de bases de données

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Créer des bases de données :

  • Créer la structure des bases de données
  • Modifier des données
  • Effectuer l’extraction et le triage de données
  • Effectuer la mise en page et l’impression des données
  • Importer et exporter des données

Devoir(s) : 4 devoir(s)

45 50,00
460623 Gestion de l'encaisse

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Gérer l'encaisse :

  • Organiser le travail
  • Préparer des dépôts
  • Effectuer des rapprochements bancaires
  • Gérer la petite caisse

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 30,00
460635 Traduction

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Traduire des textes :

  • Interpréter le texte à traduire
  • Transposer le texte dans la langue demandée
  • Vérifier la qualité du travail

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 35,00
460644 Conception de tableaux et de graphiques

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Concevoir des tableaux et des graphiques :

  • Effectuer du traitement multifeuilles;
  • Produire des graphiques;
  • Produire des organigrammes et des diagrammes;
  • Créer des modèles;
  • Utiliser les outils de révision pour les fichiers partagés;
  • Exporter et importer des classeurs.

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 50,00
460656 Conception visuelle de documents

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Réaliser la conception visuelle de documents :

  • Organiser le travail
  • Créer le concept du document
  • Vérifier la qualité du travail
  • Diffuser les documents

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 65,00
460666 Rédaction de textes en anglais

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer la rédaction et la disposition des textes professionnels en anglais :

  • Préparer le travail
  • Composer le texte
  • Effectuer la mise en page
  • Vérifier la qualité du travail

Devoir(s) : 0 devoir(s)

90 0,00
460672 Médias numériques

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Actualiser l’information diffusée sur des médias
numériques:

  • Organiser le travail
  • Intégrer les éléments sur le média
  • Tester l’utilisation du média
  • Finaliser le travail

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 0,00
460683 Interaction en anglais

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Interagir en anglais en contexte professionnel :

  • Accueillir une cliente ou un client, un collègue ou un collègue de travail en personne
  • Recevoir et transférer des appels
  • Établir des communications téléphoniques
  • Entretenir une conversation de nature professionnelle

Devoir(s) : 0 devoir(s)

45 55,00
460695 Suivi de la correspondance

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer le suivi de la correspondance :

  • Traiter la correspondance
  • Répondre à la correspondance
  • Préparer des enveloppes
  • Effectuer des envois massifs

Devoir(s) : 0 devoir(s)

75 0,00
460704 Réunions et événements

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Effectuer des activités liées à l'organisation de réunions et d'événements :

  • Organiser le travail
  • Effectuer les réservations et en faire le suivi
  • Préparer les avis de convocation, les communiqués, les invitations et les documents d’accompagnement
  • Acheminer les documents nécessaires
  • Produire un compte rendu, un procès-verbal ou un bilan de l’événement
  • Diffuser les documents

Devoir(s) : 0 devoir(s)

60 0,00
460714 Production de rapports

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Produire des rapports :

  • Organiser le travail
  • Transcrire le texte
  • Disposer le texte
  • Insérer des éléments dans des documents
  • Générer des tables des matières et des index
  • Effectuer la mise en page
  • Valider le travail
  • Diffuser le rapport

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 60,00
460722 Soutien technique

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Assurer un soutien technique :

  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement et à l’entretien de base des appareils
  • Assister le personnel dans l’utilisation d’équipement et d’outils technologiques
  • Effectuer la rédaction et la diffusion de l’information technique
  • Effectuer l’approvisionnement des fournitures de bureau

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 0,00
460733 Coordination de tâches multiples

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence Coordonner des tâches multiples :

  • Planifier l’exécution des tâches
  • Assurer l’efficience et la qualité du travail
  • Effectuer le suivi de la réalisation des tâches

Devoir(s) : 0 devoir(s)

45 0,00
460746 Intégration au milieu de travail

Description

Les tâches favorisent l’acquisition des éléments de la compétence S'intégrer au milieu de travail :

  • Se chercher un lieu de stage
  • Se préparer en prévision d’un séjour en milieu de travail
  • Communiquer avec l’équipe de travail
  • Observer et mener des activités en milieu de travail

Devoir(s) : 0 devoir(s)

90 0,00

Notes:

  • Des prix sont manquants dans la liste de prix pour le nouveau programme en secrétariat. Cette liste sera mise à jour au courant de l'année scolaire.
  • Pour Microsoft Office professionnel ou 365, la version 2016 est utilisée.
  • Les examens de reprise coûtent 15 $.


Portrait du métier

Ce cours est aussi offert sur place à l'École commerciale de la Riveraine www.cfpriveraine.com

    Objectifs du programme

    • Le programme d'études prépare à l'exercice de la profession de secrétaire. Dans l'exercice de leurs fonc¬tions, les secrétaires exécutent le travail quotidien et assument, de façon autonome, des tâches administra¬tives pour seconder les gestionnaires et les professionnelles et les professionnels. Leurs responsabilités varient selon le type et la taille de l'entreprise. Elles et ils sont des personnes-ressources dans leur milieu de travail et agissent à titre d'agentes ou d'agents de liaison entre les différents services de la société.

    Tâches du métier

    • Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais
    • Contribuer à la gestion des ressources maté¬rielles du bureau
    • Assurer le suivi de la correspondance
    • Saisir des textes et des données à l'ordinateur
    • Rédiger des documents et concevoir des présen-tations, des tableaux, des graphiques et des mo-dèles de documents, avec ou sans indications
    • Réviser, mettre en forme des documents saisis par une autre personne et traduire des textes
    • Corriger les textes, en faire la mise en page, relier et distribuer les documents
    • Veiller à la qualité des documents produits, en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales
    • Organiser des réunions et des événements de plus ou moins grande envergure
    • Effectuer des opérations comptables comme la tenue de livres, les dépôts bancaires ainsi que le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients
    • Effectuer la gestion documentaire en ouvrant, en classant et en tenant à jour des dossiers et des registres traditionnels et informatisés
    • Fournir du soutien technique à l'occasion pour l'utilisation du matériel et l'intégration du nouveau personnel
    • Tenir à jour les agendas en fixant et en confir-mant les rendez-vous
    • Actualiser l'information diffusée sur des sites Internet ou sur des réseaux sociaux

    Qualités

    • Autonomie
    • Courtoisie
    • Discrétion
    • Minutie
    • Sens de l’organisation et de la planification
    • Collaboration

    Aptitudes et champs d'intérêt

    • Service à la clientèle
    • Travail de bureau
    • Nouvelles technologies
    • Coordination de tâches
    • Communication

    Perspectives professionnelles

    • Adjoint administratif/adjointe administrative
    • Agent/agente d’administration
    • Adjoint/adjointe aux ressources humaines
    • Adjoint/adjointe de direction
    • Agent administratif/agente administrative
    • Commis à la saisie de données
    • Commis aux ressources humaines
    • Commis de bureau
    • Réceptionniste

    Lieux de travail

    • Gouvernements
    • Municipalités
    • Établissements d’enseignement
    • Institutions financières
    • Entreprises privées et publiques
    • Centres hospitaliers