Adjoint administratif 5212/5231
DEP-2100 heures


Selon la Classification nationale des professions (CNP), les appellations d’emploi sur le marché du travail pour une personne avec un DEP en secrétariat sont les suivantes : secrétaire, secrétaire administratif, adjoint administratif. Pour cette profession au Canada, la CNP retient l’appellation d’adjoint administratif. Il faut donc savoir que vous pouvez avoir accès à des postes d’adjoint administratif avec le DEP en secrétariat.

Source : Analyse de profession – Secrétariat, Ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, 2015.

Si les deux DEP, comptabilité et secrétariat vous intéressent, vous pouvez débuter par un des deux programmes. Grâce à la reconnaissance d’équivalences, vous vous verrez créditer des compétences vous permettant de compléter plus rapidement le DEP suivant. Cela vous permettra d’obtenir des postes autant en comptabilité qu’en secrétariat. Vous obtiendrez deux diplômes d’études professionnelles. Si cette option vous intéresse, en raison de la venue du nouveau programme en secrétariat en juillet 2018, nous vous suggérons de débuter votre formation par le DEP en comptabilité. Vous pourrez ensuite entreprendre le nouveau DEP en secrétariat, vous obtiendrez ainsi deux diplômes à jour.

Pour voir la grille de cours du DEP en comptabilité, cliquez sur la formation Comptabilité dans la section Nos formations. Pour voir les grilles de cours du DEP en secrétariat, cliquez sur la formation Secrétariat dans la section Nos formations.

Liste des cours


Portrait du métier

Ce cours est aussi offert sur place à l'École commerciale de la Riveraine www.cfpriveraine.com

    Objectifs du programme

    • Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
    • Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de secrétariat et de comptabilité;
    • Parfaire les attitudes liées à l’éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
    • Développer les compétences nécessaires à l’utilisation des outils informatiques et de télécommunication;
    • Assurer l’efficacité de son travail.

    Aptitudes et intérêts

    • Avoir le souci du détail, un bon sens de l’organisation et un certain leadership;
    • Posséder un bon esprit d’analyse et une bonne capacité à résoudre des problèmes;
    • Être autonome, responsable et avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion;
    • Aimer relever des défis et travailler avec des chiffres;
    • Maîtriser la langue française écrite et parlée;
    • Utiliser de bonnes méthodes de travail et être polyvalent.

    Tâches du métier

    • Assister les membres de la direction dans leurs fonctions administratives;
    • Compiler des données, préparer des rapports, produire des graphiques et des tableaux;
    • Rédiger, corriger et disposer de la correspondance d’affaires;
    • Utiliser différents logiciels (traitement de texte, tableur, base de données, logiciel comptable, etc.);
    • Respecter les échéanciers et assurer les suivis;
    • Rédiger, faire circuler et classifier des écrits administratifs;
    • Calculer, préparer et traiter des pièces justificatives, gérer l’encaisse, produire les paies;
    • Effectuer la conciliation bancaire;
    • Accomplir les opérations comptables de fin de période;
    • Préparer des réunions et produire les documents nécessaires;
    • Accueillir la clientèle en français et en anglais.

    Perspectives professionnelles

    • Adjoint administratif
    • Secrétaire de direction
    • Commis à la comptabilité
    • Commis du service de la paye
    • Commis à la facturation
    • Commis responsable des comptes clients

    Lieux de travail

    • Secteur des services
    • Secteur des affaires
    • Secteur des finances
    • Gouvernement
    • Municipalités
    • Établissement d'enseignement
    • Établissements de santé
    • Entreprises privées et publiques
    • Institutions financières
    • Hôtels