Secrétariat 5212
DEP-1485 heures

Depuis le 1er juillet 2018, un nouveau programme en secrétariat est en vigueur. Si vous faites votre première inscription en secrétariat, veuillez-vous inscrire au nouveau programme. Vous pouvez consulter la section Secrétariat (nouveau programme) de notre site Internet.

Liste des cours


Code Titre Nombre d'heures Coût
460011 Métier et formation

Description

•Connaître la réalité du métier de secrétaire;
•Comprendre le programme de formation;
•Confirmer son orientation professionnelle.
Note : Le devoir constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 25,00
460025 Méthode de doigté

Description

•Maîtriser les touches du clavier alphanumérique;
•Utiliser les touches du pavé numérique;
•Apprendre une méthode de doigté pour atteindre une vitesse nette de 25 mots à la minute.
Logiciel utilisé : Word

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 30,00
460036 Révision de textes en français

Description

•Effectuer une première lecture;
•Vérifier et corriger les structures de phrases;
•Vérifier et corriger l’orthographe et la grammaire;
•Vérifier et corriger la ponctuation, l’écriture des nombres, l’emploi des majuscules et les abréviations;
•Améliorer la qualité des textes.

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 55,00
460044 Gestion de l’information

Description

•Faire l’inventaire des types et des séries de documents;
•Interpréter un plan de classification et un calendrier des délais de conservation;
•Classifier et classer des documents;
•Traiter des documents semi-actifs et inactifs.
Préalable : Rédaction en français

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 40,00
460056 Traitement de texte de base

Description

•Utiliser le système d’exploitation Windows pour créer des dossiers et déplacer/copier des fichiers dans les dossiers appropriés;
•Disposer et modifier des textes;
•Enregistrer et récupérer des fichiers;
•Gérer des fichiers et des dossiers à l’aide du traitement de texte et du système d’exploitation;
•Utiliser des outils d’aide à la rédaction;
•Utiliser des fonctions de mise en forme pour de longs documents (sections, numérotation de pages, en-têtes et pieds de page);
•Fusionner des textes avec des listes de données provenant de fichiers de Word ou d’Access;
•Créer des tableaux;
•Imprimer des documents et effectuer des copies de sécurité.
Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Word

Devoir(s) : 4 devoir(s)

90 65,00
460066 Rédaction en français

Description

•Établir les plans des textes en relevant les idées principales;
•Composer des textes;
•Assurer la qualité des textes (absence de fautes);
•Effectuer la mise en page de lettres à une page;
•Préparer et disposer des enveloppes selon les normes postales.
Préalable : Révision de textes en français
Logiciel utilisé : Word

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 50,00
460078 Tâches comptables courantes

Description

•Apprendre la tenue de livres d’une entreprise de services ou d’une entreprise commerciale à l’aide du logiciel Simple Comptable;
•Préparer les dépôts;
•Traiter les pièces justificatives relatives aux commandes de marchandises;
•Traiter des factures d’achat;
•Produire des factures;
•Gérer une petite caisse;
•Produire des paies;
•Assurer le suivi de la correspondance.
Logiciel utilisé : Simple Comptable

Devoir(s) : 8 devoir(s)

120 95,00
460082 Base de données

Description

•Saisir les données, les modifier, les classer et les extraire;
•Mettre en forme les données exploitées;
•Produire des états et des étiquettes;
•Exporter des données vers Excel;
•Effectuer des copies de sécurité et optimiser une base de données.
Préalable : Tableur
Logiciel utilisé : Access

Devoir(s) : 3 devoir(s)

30 48,00
460091 Approche qualité

Description

•Comprendre le fonctionnement des organisations qui appliquent l’approche qualité;
•Reconnaître l’importance de sa participation dans le processus de gestion de la qualité;
•Se fixer des objectifs et déterminer des moyens pour atteindre la qualité dans son travail.
Note : Le devoir constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 43,00
460104 Tâches comptables périodiques

Description

•Effectuer un rapprochement bancaire;
•Produire des rapports;
•Effectuer des procédures de fin de période;
•Remplir des formulaires statutaires;
•Modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable;
•Assurer le suivi d’un budget.
Préalable : Tâches comptables courantes
Logiciel utilisé : Simple Comptable

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 52,00
460112 Communication

Description

•Connaître les principes de la communication;
•Comprendre l’importance de la communication pour le travail de bureau;
•Appliquer des principes et des techniques de communication;
•Être conscient de ses forces et de ses limites quant à sa façon de communiquer.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 30,00
460122 Outils de télécommunication

Description

•Rechercher de l’information dans Internet et utiliser les bons outils;
•Compresser et décompresser des fichiers avec ZipCentral, WinZip ou Winrar;
•Transmettre de l’information par courrier électronique;
•Recevoir de l’information par courrier électronique;
•Gérer des favoris.
Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Internet Explorer, Microsoft Outlook

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 45,00
460135 Communication bilingue

Description

•Apprendre le protocole pour accueillir les visiteurs;
•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
•Établir les communications téléphoniques.
Préalables : Correspondance en anglais, Traduction en anglais
Logiciel utilisé : Internet Explorer

Devoir(s) : 5 devoir(s)

75 70,00
460146 Correspondance en français

Description

•Planifier son travail;
•Rédiger, disposer et fusionner des lettres à deux pages à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Assurer la qualité des textes;
•Effectuer la mise en page;
•Classifier la correspondance et expédier le courrier;
•Recevoir et traiter le courrier.
Préalables : Rédaction en français, Gestion de l’information, Révision de textes en français.
Logiciels utilisés : Word, Access

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 55,00
460154 Tableur

Description

•Créer, sauvegarder, récupérer et modifier des feuilles de calcul à l’aide d’un chiffrier électronique;
•Déplacer et copier des cellules;
•Effectuer des calculs simples à l’aide d’opérateurs et des fonctions intégrées;
•Créer des graphiques;
•Effectuer des calculs mathématiques et statistiques;
•Utiliser l’adressage relatif et absolu;
•Imprimer les feuilles de calcul et les graphiques;
•Importer et exporter des fichiers.
Logiciel utilisé : Excel

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 58,00
460162 Gestion du temps

Description

•Classifier les activités;
•Planifier l’exécution d’activités;
•Déterminer les activités pouvant être exécutées par d'autres personnes;
•Gérer les obstacles à l’exécution des activités.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 26,00
460176 Correspondance en anglais**

Description

•Établir les plans des textes;
•Rédiger et réviser des textes à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Effectuer la mise en page;
•Classifier la correspondance;
•Adresser des enveloppes.
Note : Ce cours comprend une mise à niveau en anglais vous permettant de faire une révision.
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 70,00
460182 Lois du travail

Description

•Interpréter les demandes des requérants et les renseigner;
•Rassembler les renseignements à fournir avec des réclamations;
•Produire des documents de réclamation;
•Rédiger des lettres à partir de mises en situation;
•Assurer le suivi des dossiers.
Préalable : Rédaction en français
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 3 devoir(s)

30 35,00
460194 Traduction en anglais**

Description

•Préciser le contenu des textes;
•Distinguer les idées principales et les idées secondaires;
•Formuler des textes en anglais;
•Assurer la qualité de la traduction;
•Effectuer la mise en page à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
Préalable : Correspondance en anglais
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 2 devoir(s)

60 45,00
460204 Traitement de texte avancé

Description

•Produire des documents personnalisés;
•Produire des formulaires et saisir des données;
•Saisir et disposer du texte en colonnes;
•Adapter le fonctionnement du logiciel à des besoins particuliers;
•Effectuer la numérotation automatique et la création de banques de textes;
•Produire des listes, des index et des tables des matières;
•Effectuer des calculs dans les tableaux;
•Trier du texte et des données;
•Créer, utiliser et modifier des styles afin de mettre en forme un document;
•Utiliser des modèles de documents;
•Exporter et importer des fichiers.
Préalables : Traitement de texte de base, Base de données, Correspondance en français.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Access

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 50,00
460214 Éditique

Description

•Planifier la présentation d'un document;
•Déterminer l’apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte;
•Déterminer le contenu et l’apparence d’en-têtes et de pieds de page;
•Utiliser la barre d’outils « Dessin »;
•Insérer des graphiques et des images;
•Utiliser différents outils de mise en forme pour les images;
•Disposer des pages de présentation;
•Faire la mise en page de l’ensemble du document.
Préalable : Traitement de texte avancé
Logiciel utilisé : Word 2010, 2013

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 55,00
460225 Production de documents

Description



diger le contenu des documents et les disposer à
l’
aide d’
un logiciel de traitement de texte;

Assurer la qualité
des textes;

Effectuer la mise en page (numé
rotation hié
rarchisé
e, styles, table des matiè
res, bibliographie, page de pré
sentation, etc.);

Classifier des documents;

Atteindre une vitesse nette de 40 mots à
la minute. Pré
alables : Traitement de texte avancé
, É
ditique, Gestion de l’
information, Tableur
Logiciels utilisé
s : Word, Excel

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 60,00
460232 Réunions d’affaires

Description

•Prendre connaissance des directives et des mises en situation;
•Vérifier la possibilité des ressources;
•Organiser son travail;
•Produire des avis de convocation et les documents d’accompagnement à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Acheminer des documents nécessaires à la tenue de réunions;
•Aménager des salles de réunion.
Préalables : Traitement de texte avancé, Rédaction en français, Base de données, Gestion de l’information, Production de documents
Logiciels utilisés : Word, Excel, Access 2007, 2010 ou 2013

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 53,00
460241 Mise à jour de dossiers

Description

•Organiser son travail tout en intégrant les notions apprises tout au long de la formation;
•Ajouter et retirer des données dans des documents avec Access;
•Changer des éléments de la mise en forme de documents en appliquant toutes les notions de la mise en page d’un rapport;
•Réaménager des listes de données avec Access et Excel;
•Produire les nouvelles versions des documents;
•Vérifier son travail en appliquant les notions apprises en gestion du temps;
•Assurer le suivi ou l’acheminement des documents mis à jour.
Préalables : Gestion de l’information, Traitement de texte avancé, Éditique, Tableur, Base de données, Gestion du temps, Production de documents
Logiciels utilisés : Word, Access, Excel, Internet Explorer, Outlook Express

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 20,00
460252 Recherche d’emploi

Description

•Connaître les différents aspects d’une méthode de recherche d’emploi;
•Préparer une liste d’employeurs potentiels;
•Consulter des sources d’information;
•Préparer des documents pour la recherche d’emploi : curriculum vitæ, lettres de présentation;
•Planifier sa recherche d’emploi;
•Prendre contact avec des entreprises.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.
Logiciels utilisés : Word, Internet Explorer

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 30,00
460265 Intégration au travail

Description

•Être conscient de la place occupée dans une entreprise;
•Exercer différentes tâches professionnelles ou participer à leur réalisation;
•Être conscient des changements de perception qu’entraîne un séjour de trois semaines en milieu de travail.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 30,00

Notes :
-Pour le logiciel Simple comptable, la version étudiante est utilisée gratuitement lors de l'inscription au cours;
-Pour Microsoft Office professionnel, les versions 2013 et 2016 sont utilisées.

Les examens de reprise coûtent 15 $.
* Le manuel Enfin ! Guide d’apprentissage du français simplifié est offert à 37 $ pour une révision.
** Il est préférable de faire les cours « Correspondance en anglais » ainsi que « Traduction en anglais » en premier et de terminer par le cours « Communication bilingue ».


Portrait du métier

Ce cours est aussi offert sur place à l'École commerciale de la Riveraine www.cfpriveraine.com

    Objectifs du programme

    • Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de secrétariat;
    • Parfaire les attitudes liées à l'éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
    • Développer les compétences nécessaires à l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication.

    Aptitudes et intérêts

    • Maîtriser la langue française écrite et parlée;
    • Aimer travailler selon des procédures établies sous la supervision des autres;
    • Avoir une bonne habileté à découvrir les détails importants;
    • Posséder une bonne dextérité;
    • Faire preuve d'un bon sens de l'organisation;
    • Aimer rédiger, communiquer et informer.

    Tâches du métier

    • Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais;
    • Effectuer les tâches relatives à l'organisation du bureau;
    • Assurer le suivi de la correspondance;
    • Produire différents documents (tableaux, graphiques, rapports, ordre du jour, etc.);
    • Concevoir la présentation de documents;
    • Effectuer les opérations liées à la tenue de réunions et de diverses activités;
    • Effectuer les opérations liées à la comptabilité;
    • Entrer et produire des données statistiques;
    • Classer des documents;
    • Rédiger, traduire et recevoir de la correspondance en français et en anglais.

    Perspectives professionnelles

    • Secrétaire
    • Commis de bureau
    • Préposé au traitement de texte
    • Secrétaire-réceptionniste
    • Commis au classement et à la gestion de documents
    • Commis de bureau
    • Agent de bureau
    • Secrétaire d'école
    • Secrétaire administratif

    Lieux de travail

    • Gouvernements
    • Municipalités
    • Établissements d'enseignement
    • Institutions financières
    • Entreprises privées et publiques
    • Hôpitaux