- Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de secrétariat;
- Parfaire les attitudes liées à l'éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
- Développer les compétences nécessaires à l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication.
- Maîtriser la langue française écrite et parlée;
- Aimer travailler selon des procédures établies sous la supervision des autres;
- Avoir une bonne habileté à découvrir les détails importants;
- Posséder une bonne dextérité;
- Faire preuve d'un bon sens de l'organisation;
- Aimer rédiger, communiquer et informer.
- Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais;
- Effectuer les tâches relatives à l'organisation du bureau;
- Assurer le suivi de la correspondance;
- Produire différents documents (tableaux, graphiques, rapports, ordre du jour, etc.);
- Concevoir la présentation de documents;
- Effectuer les opérations liées à la tenue de réunions et de diverses activités;
- Effectuer les opérations liées à la comptabilité;
- Entrer et produire des données statistiques;
- Classer des documents;
- Rédiger, traduire et recevoir de la correspondance en français et en anglais.
- Secrétaire
- Commis de bureau
- Préposé au traitement de texte
- Secrétaire-réceptionniste
- Commis au classement et à la gestion de documents
- Commis de bureau
- Agent de bureau
- Secrétaire d'école
- Secrétaire administratif
- Gouvernements
- Municipalités
- Établissements d'enseignement
- Institutions financières
- Entreprises privées et publiques
- Hôpitaux
Liste des cours
| Code | Titre | Nombre d'heures | Coût |
|---|
| 460011 |  |
Métier et formation
Description •Connaître la réalité du métier de secrétaire;•Comprendre le programme de formation; •Confirmer son orientation professionnelle. Note : Le devoir constitue l’évaluation finale. Devoir(s) : 1 devoir(s) |
15 | 25,00 |
| 460025 | |
Méthode de doigté
Description •Maîtriser les touches du clavier alphanumérique;•Utiliser les touches du pavé numérique; •Apprendre une méthode de doigté pour atteindre une vitesse nette de 25 mots à la minute. Logiciel utilisé : Word Devoir(s) : 3 devoir(s) |
75 | 30,00 |
| 460036 | |
Révision de textes en français
Description •Effectuer une première lecture;•Vérifier et corriger les structures de phrases; •Vérifier et corriger l’orthographe et la grammaire; •Vérifier et corriger la ponctuation, l’écriture des nombres, l’emploi des majuscules et les abréviations; •Améliorer la qualité des textes. Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 55,00 |
| 460044 | |
Gestion de l’information
Description •Faire l’inventaire des types et des séries de documents;•Interpréter un plan de classification et un calendrier des délais de conservation; •Classifier et classer des documents; •Traiter des documents semi-actifs et inactifs. Préalable : Rédaction en français Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 40,00 |
| 460056 | |
Traitement de texte de base
Description •Utiliser le système d’exploitation Windows pour créer des dossiers et déplacer/copier des fichiers dans les dossiers appropriés;•Disposer et modifier des textes; •Enregistrer et récupérer des fichiers; •Gérer des fichiers et des dossiers à l’aide du traitement de texte et du système d’exploitation; •Utiliser des outils d’aide à la rédaction; •Utiliser des fonctions de mise en forme pour de longs documents (sections, numérotation de pages, en-têtes et pieds de page); •Fusionner des textes avec des listes de données provenant de fichiers de Word ou d’Access; •Créer des tableaux; •Imprimer des documents et effectuer des copies de sécurité. Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Word Devoir(s) : 4 devoir(s) |
90 | 65,00 |
| 460066 | |
Rédaction en français
Description •Établir les plans des textes en relevant les idées principales;•Composer des textes; •Assurer la qualité des textes (absence de fautes); •Effectuer la mise en page de lettres à une page; •Préparer et disposer des enveloppes selon les normes postales. Préalable : Révision de textes en français Logiciel utilisé : Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 50,00 |
| 460078 | |
Tâches comptables courantes
Description •Apprendre la tenue de livres d’une entreprise de services ou d’une entreprise commerciale à l’aide du logiciel Simple Comptable;•Préparer les dépôts; •Traiter les pièces justificatives relatives aux commandes de marchandises; •Traiter des factures d’achat; •Produire des factures; •Gérer une petite caisse; •Produire des paies; •Assurer le suivi de la correspondance. Logiciel utilisé : Simple Comptable Devoir(s) : 8 devoir(s) |
120 | 95,00 |
| 460082 | |
Base de données
Description •Saisir les données, les modifier, les classer et les extraire;•Mettre en forme les données exploitées; •Produire des états et des étiquettes; •Exporter des données vers Excel; •Effectuer des copies de sécurité et optimiser une base de données. Préalable : Tableur Logiciel utilisé : Access Devoir(s) : 3 devoir(s) |
30 | 48,00 |
| 460091 | |
Approche qualité
Description •Comprendre le fonctionnement des organisations qui appliquent l’approche qualité;•Reconnaître l’importance de sa participation dans le processus de gestion de la qualité; •Se fixer des objectifs et déterminer des moyens pour atteindre la qualité dans son travail. Note : Le devoir constitue l’évaluation finale. Devoir(s) : 1 devoir(s) |
15 | 43,00 |
| 460104 | |
Tâches comptables périodiques
Description •Effectuer un rapprochement bancaire;•Produire des rapports; •Effectuer des procédures de fin de période; •Remplir des formulaires statutaires; •Modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable; •Assurer le suivi d’un budget. Préalable : Tâches comptables courantes Logiciel utilisé : Simple Comptable Devoir(s) : 3 devoir(s) |
60 | 52,00 |
| 460112 | |
Communication
Description •Connaître les principes de la communication;•Comprendre l’importance de la communication pour le travail de bureau; •Appliquer des principes et des techniques de communication; •Être conscient de ses forces et de ses limites quant à sa façon de communiquer. Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale. Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 30,00 |
| 460122 | |
Outils de télécommunication
Description •Rechercher de l’information dans Internet et utiliser les bons outils;•Compresser et décompresser des fichiers avec ZipCentral, WinZip ou Winrar; •Transmettre de l’information par courrier électronique; •Recevoir de l’information par courrier électronique; •Gérer des favoris. Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Internet Explorer, Microsoft Outlook Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 45,00 |
| 460135 | |
Communication bilingue
Description •Apprendre le protocole pour accueillir les visiteurs;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques; •Établir les communications téléphoniques. Préalables : Correspondance en anglais, Traduction en anglais Logiciel utilisé : Internet Explorer Devoir(s) : 5 devoir(s) |
75 | 70,00 |
| 460146 | |
Correspondance en français
Description •Planifier son travail;•Rédiger, disposer et fusionner des lettres à deux pages à l’aide d’un logiciel de traitement de texte; •Assurer la qualité des textes; •Effectuer la mise en page; •Classifier la correspondance et expédier le courrier; •Recevoir et traiter le courrier. Préalables : Rédaction en français, Gestion de l’information, Révision de textes en français. Logiciels utilisés : Word, Access Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 55,00 |
| 460154 | |
Tableur
Description •Créer, sauvegarder, récupérer et modifier des feuilles de calcul à l’aide d’un chiffrier électronique;•Déplacer et copier des cellules; •Effectuer des calculs simples à l’aide d’opérateurs et des fonctions intégrées; •Créer des graphiques; •Effectuer des calculs mathématiques et statistiques; •Utiliser l’adressage relatif et absolu; •Imprimer les feuilles de calcul et les graphiques; •Importer et exporter des fichiers. Logiciel utilisé : Excel Devoir(s) : 4 devoir(s) |
60 | 58,00 |
| 460162 | |
Gestion du temps
Description •Classifier les activités;•Planifier l’exécution d’activités; •Déterminer les activités pouvant être exécutées par d'autres personnes; •Gérer les obstacles à l’exécution des activités. Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale. Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 26,00 |
| 460176 | |
Correspondance en anglais**
Description •Établir les plans des textes;•Rédiger et réviser des textes à l’aide d’un logiciel de traitement de texte; •Effectuer la mise en page; •Classifier la correspondance; •Adresser des enveloppes. Note : Ce cours comprend une mise à niveau en anglais vous permettant de faire une révision. Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word Devoir(s) : 5 devoir(s) |
90 | 70,00 |
| 460182 | |
Lois du travail
Description •Interpréter les demandes des requérants et les renseigner;•Rassembler les renseignements à fournir avec des réclamations; •Produire des documents de réclamation; •Rédiger des lettres à partir de mises en situation; •Assurer le suivi des dossiers. Préalable : Rédaction en français Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word Devoir(s) : 3 devoir(s) |
30 | 35,00 |
| 460194 | |
Traduction en anglais**
Description •Préciser le contenu des textes;•Distinguer les idées principales et les idées secondaires; •Formuler des textes en anglais; •Assurer la qualité de la traduction; •Effectuer la mise en page à l’aide d’un logiciel de traitement de texte. Préalable : Correspondance en anglais Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word Devoir(s) : 2 devoir(s) |
60 | 45,00 |
| 460204 | |
Traitement de texte avancé
Description •Produire des documents personnalisés;•Produire des formulaires et saisir des données; •Saisir et disposer du texte en colonnes; •Adapter le fonctionnement du logiciel à des besoins particuliers; •Effectuer la numérotation automatique et la création de banques de textes; •Produire des listes, des index et des tables des matières; •Effectuer des calculs dans les tableaux; •Trier du texte et des données; •Créer, utiliser et modifier des styles afin de mettre en forme un document; •Utiliser des modèles de documents; •Exporter et importer des fichiers. Préalables : Traitement de texte de base, Base de données, Correspondance en français. Logiciels utilisés : Word, Excel, Access Devoir(s) : 3 devoir(s) |
60 | 50,00 |
| 460214 | |
Éditique
Description •Planifier la présentation d'un document;•Déterminer l’apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte; •Déterminer le contenu et l’apparence d’en-têtes et de pieds de page; •Utiliser la barre d’outils « Dessin »; •Insérer des graphiques et des images; •Utiliser différents outils de mise en forme pour les images; •Disposer des pages de présentation; •Faire la mise en page de l’ensemble du document. Préalable : Traitement de texte avancé Logiciel utilisé : Word 2010, 2013 Devoir(s) : 3 devoir(s) |
60 | 55,00 |
| 460225 | |
Production de documents
Description • Devoir(s) : 3 devoir(s) |
75 | 60,00 |
| 460232 | |
Réunions d’affaires
Description •Prendre connaissance des directives et des mises en situation;•Vérifier la possibilité des ressources; •Organiser son travail; •Produire des avis de convocation et les documents d’accompagnement à l’aide d’un logiciel de traitement de texte; •Acheminer des documents nécessaires à la tenue de réunions; •Aménager des salles de réunion. Préalables : Traitement de texte avancé, Rédaction en français, Base de données, Gestion de l’information, Production de documents Logiciels utilisés : Word, Excel, Access 2007, 2010 ou 2013 Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 53,00 |
| 460241 | |
Mise à jour de dossiers
Description •Organiser son travail tout en intégrant les notions apprises tout au long de la formation;•Ajouter et retirer des données dans des documents avec Access; •Changer des éléments de la mise en forme de documents en appliquant toutes les notions de la mise en page d’un rapport; •Réaménager des listes de données avec Access et Excel; •Produire les nouvelles versions des documents; •Vérifier son travail en appliquant les notions apprises en gestion du temps; •Assurer le suivi ou l’acheminement des documents mis à jour. Préalables : Gestion de l’information, Traitement de texte avancé, Éditique, Tableur, Base de données, Gestion du temps, Production de documents Logiciels utilisés : Word, Access, Excel, Internet Explorer, Outlook Express Devoir(s) : 1 devoir(s) |
15 | 20,00 |
| 460252 | |
Recherche d’emploi
Description •Connaître les différents aspects d’une méthode de recherche d’emploi;•Préparer une liste d’employeurs potentiels; •Consulter des sources d’information; •Préparer des documents pour la recherche d’emploi : curriculum vitæ, lettres de présentation; •Planifier sa recherche d’emploi; •Prendre contact avec des entreprises. Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale. Logiciels utilisés : Word, Internet Explorer Devoir(s) : 2 devoir(s) |
30 | 30,00 |
| 460265 | |
Intégration au travail
Description •Être conscient de la place occupée dans une entreprise;•Exercer différentes tâches professionnelles ou participer à leur réalisation; •Être conscient des changements de perception qu’entraîne un séjour de trois semaines en milieu de travail. Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale. Devoir(s) : 3 devoir(s) |
75 | 30,00 |
Notes :
-Pour le logiciel Simple comptable, la version étudiante est utilisée gratuitement lors de l'inscription au cours;
-Pour Microsoft Office professionnel, les versions 2013 et 2016 sont utilisées.
Les examens de reprise coûtent 15 $.
* Le manuel Enfin ! Guide d’apprentissage du français simplifié est offert à 37 $ pour une révision.
** Il est préférable de faire les cours « Correspondance en anglais » ainsi que « Traduction en anglais » en premier et de terminer par le cours « Communication bilingue ».
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