Secrétariat 5212
DEP-1485 heures

Liste des cours


Code Titre Nombre d'heures Coût
460011 Métier et formation

Description

•Connaître la réalité du métier de secrétaire;
•Comprendre le programme de formation;
•Confirmer son orientation professionnelle.
Note : Le devoir constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 25,00
460025 Méthode de doigté

Description

•Maîtriser les touches du clavier alphanumérique;
•Utiliser les touches du pavé numérique;
•Apprendre une méthode de doigté pour atteindre une vitesse nette de 25 mots à la minute.
Logiciel utilisé : Word

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 30,00
460036 Révision de textes en français

Description

•Effectuer une première lecture;
•Vérifier et corriger les structures de phrases;
•Vérifier et corriger l’orthographe et la grammaire;
•Vérifier et corriger la ponctuation, l’écriture des nombres, l’emploi des majuscules et les abréviations;
•Améliorer la qualité des textes.

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 55,00
460044 Gestion de l’information

Description

•Faire l’inventaire des types et des séries de documents;
•Interpréter un plan de classification et un calendrier des délais de conservation;
•Classifier et classer des documents;
•Traiter des documents semi-actifs et inactifs.
Préalable : Rédaction en français

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 40,00
460056 Traitement de texte de base

Description

•Utiliser le système d’exploitation Windows pour créer des dossiers et déplacer/copier des fichiers dans les dossiers appropriés;
•Disposer et modifier des textes;
•Enregistrer et récupérer des fichiers;
•Gérer des fichiers et des dossiers à l’aide du traitement de texte et du système d’exploitation;
•Utiliser des outils d’aide à la rédaction;
•Utiliser des fonctions de mise en forme pour de longs documents (sections, numérotation de pages, en-têtes et pieds de page);
•Fusionner des textes avec des listes de données provenant de fichiers de Word ou d’Access;
•Créer des tableaux;
•Imprimer des documents et effectuer des copies de sécurité.
Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Word

Devoir(s) : 4 devoir(s)

90 65,00
460066 Rédaction en français

Description

•Établir les plans des textes en relevant les idées principales;
•Composer des textes;
•Assurer la qualité des textes (absence de fautes);
•Effectuer la mise en page de lettres à une page;
•Préparer et disposer des enveloppes selon les normes postales.
Préalable : Révision de textes en français
Logiciel utilisé : Word

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 50,00
460078 Tâches comptables courantes

Description

•Apprendre la tenue de livres d’une entreprise de services ou d’une entreprise commerciale à l’aide du logiciel Simple Comptable;
•Préparer les dépôts;
•Traiter les pièces justificatives relatives aux commandes de marchandises;
•Traiter des factures d’achat;
•Produire des factures;
•Gérer une petite caisse;
•Produire des paies;
•Assurer le suivi de la correspondance.
Logiciel utilisé : Simple Comptable

Devoir(s) : 8 devoir(s)

120 95,00
460082 Base de données

Description

•Saisir les données, les modifier, les classer et les extraire;
•Mettre en forme les données exploitées;
•Produire des états et des étiquettes;
•Exporter des données vers Excel;
•Effectuer des copies de sécurité et optimiser une base de données.
Préalable : Tableur
Logiciel utilisé : Access

Devoir(s) : 3 devoir(s)

30 48,00
460091 Approche qualité

Description

•Comprendre le fonctionnement des organisations qui appliquent l’approche qualité;
•Reconnaître l’importance de sa participation dans le processus de gestion de la qualité;
•Se fixer des objectifs et déterminer des moyens pour atteindre la qualité dans son travail.
Note : Le devoir constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 43,00
460104 Tâches comptables périodiques

Description

•Effectuer un rapprochement bancaire;
•Produire des rapports;
•Effectuer des procédures de fin de période;
•Remplir des formulaires statutaires;
•Modifier des paramètres dans les modules du logiciel comptable;
•Assurer le suivi d’un budget.
Préalable : Tâches comptables courantes
Logiciel utilisé : Simple Comptable

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 52,00
460112 Communication

Description

•Connaître les principes de la communication;
•Comprendre l’importance de la communication pour le travail de bureau;
•Appliquer des principes et des techniques de communication;
•Être conscient de ses forces et de ses limites quant à sa façon de communiquer.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 30,00
460122 Outils de télécommunication

Description

•Rechercher de l’information dans Internet et utiliser les bons outils;
•Compresser et décompresser des fichiers avec ZipCentral, WinZip ou Winrar;
•Transmettre de l’information par courrier électronique;
•Recevoir de l’information par courrier électronique;
•Gérer des favoris.
Logiciels utilisés : Windows 7 ou 8, Internet Explorer, Microsoft Outlook

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 45,00
460135 Communication bilingue

Description

•Apprendre le protocole pour accueillir les visiteurs;
•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;
•Établir les communications téléphoniques.
Préalables : Correspondance en anglais, Traduction en anglais
Logiciel utilisé : Internet Explorer

Devoir(s) : 5 devoir(s)

75 70,00
460146 Correspondance en français

Description

•Planifier son travail;
•Rédiger, disposer et fusionner des lettres à deux pages à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Assurer la qualité des textes;
•Effectuer la mise en page;
•Classifier la correspondance et expédier le courrier;
•Recevoir et traiter le courrier.
Préalables : Rédaction en français, Gestion de l’information, Révision de textes en français.
Logiciels utilisés : Word, Access

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 55,00
460154 Tableur

Description

•Créer, sauvegarder, récupérer et modifier des feuilles de calcul à l’aide d’un chiffrier électronique;
•Déplacer et copier des cellules;
•Effectuer des calculs simples à l’aide d’opérateurs et des fonctions intégrées;
•Créer des graphiques;
•Effectuer des calculs mathématiques et statistiques;
•Utiliser l’adressage relatif et absolu;
•Imprimer les feuilles de calcul et les graphiques;
•Importer et exporter des fichiers.
Logiciel utilisé : Excel

Devoir(s) : 4 devoir(s)

60 58,00
460162 Gestion du temps

Description

•Classifier les activités;
•Planifier l’exécution d’activités;
•Déterminer les activités pouvant être exécutées par d'autres personnes;
•Gérer les obstacles à l’exécution des activités.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 26,00
460176 Correspondance en anglais**

Description

•Établir les plans des textes;
•Rédiger et réviser des textes à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Effectuer la mise en page;
•Classifier la correspondance;
•Adresser des enveloppes.
Note : Ce cours comprend une mise à niveau en anglais vous permettant de faire une révision.
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 5 devoir(s)

90 70,00
460182 Lois du travail

Description

•Interpréter les demandes des requérants et les renseigner;
•Rassembler les renseignements à fournir avec des réclamations;
•Produire des documents de réclamation;
•Rédiger des lettres à partir de mises en situation;
•Assurer le suivi des dossiers.
Préalable : Rédaction en français
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 3 devoir(s)

30 35,00
460194 Traduction en anglais**

Description

•Préciser le contenu des textes;
•Distinguer les idées principales et les idées secondaires;
•Formuler des textes en anglais;
•Assurer la qualité de la traduction;
•Effectuer la mise en page à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.
Préalable : Correspondance en anglais
Logiciels utilisés : Internet Explorer, Word

Devoir(s) : 2 devoir(s)

60 45,00
460204 Traitement de texte avancé

Description

•Produire des documents personnalisés;
•Produire des formulaires et saisir des données;
•Saisir et disposer du texte en colonnes;
•Adapter le fonctionnement du logiciel à des besoins particuliers;
•Effectuer la numérotation automatique et la création de banques de textes;
•Produire des listes, des index et des tables des matières;
•Effectuer des calculs dans les tableaux;
•Trier du texte et des données;
•Créer, utiliser et modifier des styles afin de mettre en forme un document;
•Utiliser des modèles de documents;
•Exporter et importer des fichiers.
Préalables : Traitement de texte de base, Base de données, Correspondance en français.
Logiciels utilisés : Word, Excel, Access

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 50,00
460214 Éditique

Description

•Planifier la présentation d'un document;
•Déterminer l’apparence des titres, des sous-titres, des mots importants et du texte;
•Déterminer le contenu et l’apparence d’en-têtes et de pieds de page;
•Utiliser la barre d’outils « Dessin »;
•Insérer des graphiques et des images;
•Utiliser différents outils de mise en forme pour les images;
•Disposer des pages de présentation;
•Faire la mise en page de l’ensemble du document.
Préalable : Traitement de texte avancé
Logiciel utilisé : Word 2010, 2013

Devoir(s) : 3 devoir(s)

60 55,00
460225 Production de documents

Description

•Rédiger le contenu des documents et les disposer à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Assurer la qualité des textes;
•Effectuer la mise en page (numérotation hiérarchisée, styles, table des matières, bibliographie, page de présentation, etc.);
•Classifier des documents;
•Atteindre une vitesse nette de 40 mots à la minute.
Préalables : Traitement de texte avancé, Éditique, Gestion de l’information, Tableur
Logiciels utilisés : Word, Excel

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 60,00
460232 Réunions d’affaires

Description

•Prendre connaissance des directives et des mises en situation;
•Vérifier la possibilité des ressources;
•Organiser son travail;
•Produire des avis de convocation et les documents d’accompagnement à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;
•Acheminer des documents nécessaires à la tenue de réunions;
•Aménager des salles de réunion.
Préalables : Traitement de texte avancé, Rédaction en français, Base de données, Gestion de l’information, Production de documents
Logiciels utilisés : Word, Excel, Access 2007, 2010 ou 2013

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 53,00
460241 Mise à jour de dossiers

Description

•Organiser son travail tout en intégrant les notions apprises tout au long de la formation;
•Ajouter et retirer des données dans des documents avec Access;
•Changer des éléments de la mise en forme de documents en appliquant toutes les notions de la mise en page d’un rapport;
•Réaménager des listes de données avec Access et Excel;
•Produire les nouvelles versions des documents;
•Vérifier son travail en appliquant les notions apprises en gestion du temps;
•Assurer le suivi ou l’acheminement des documents mis à jour.
Préalables : Gestion de l’information, Traitement de texte avancé, Éditique, Tableur, Base de données, Gestion du temps, Production de documents
Logiciels utilisés : Word, Access, Excel, Internet Explorer, Outlook Express

Devoir(s) : 1 devoir(s)

15 20,00
460252 Recherche d’emploi

Description

•Connaître les différents aspects d’une méthode de recherche d’emploi;
•Préparer une liste d’employeurs potentiels;
•Consulter des sources d’information;
•Préparer des documents pour la recherche d’emploi : curriculum vitæ, lettres de présentation;
•Planifier sa recherche d’emploi;
•Prendre contact avec des entreprises.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.
Logiciels utilisés : Word, Internet Explorer

Devoir(s) : 2 devoir(s)

30 30,00
460265 Intégration au travail

Description

•Être conscient de la place occupée dans une entreprise;
•Exercer différentes tâches professionnelles ou participer à leur réalisation;
•Être conscient des changements de perception qu’entraîne un séjour de trois semaines en milieu de travail.
Note : L’ensemble des devoirs constitue l’évaluation finale.

Devoir(s) : 3 devoir(s)

75 30,00

Notes :
-Pour le logiciel Simple comptable, la version étudiante est utilisée gratuitement lors de l'inscription au cours;
-Pour Microsoft Office professionnel, les versions 2013 et 2016 sont utilisées.

Les examens de reprise coûtent 15 $.
* Le manuel Enfin ! Guide d’apprentissage du français simplifié est offert à 37 $ pour une révision.
** Il est préférable de faire les cours « Correspondance en anglais » ainsi que « Traduction en anglais » en premier et de terminer par le cours « Communication bilingue ».


Portrait du métier

Ce cours est aussi offert sur place à l'École commerciale de la Riveraine www.cfpriveraine.com

    Objectifs du programme

    • Effectuer correctement les tâches et les activités inhérentes au travail de secrétariat;
    • Parfaire les attitudes liées à l'éthique professionnelle, au sens des responsabilités et au respect de la législation des affaires;
    • Développer les compétences nécessaires à l'utilisation des outils informatiques et de télécommunication.

    Aptitudes et intérêts

    • Maîtriser la langue française écrite et parlée;
    • Aimer travailler selon des procédures établies sous la supervision des autres;
    • Avoir une bonne habileté à découvrir les détails importants;
    • Posséder une bonne dextérité;
    • Faire preuve d'un bon sens de l'organisation;
    • Aimer rédiger, communiquer et informer.

    Tâches du métier

    • Accueillir et répondre à la clientèle en français et en anglais;
    • Effectuer les tâches relatives à l'organisation du bureau;
    • Assurer le suivi de la correspondance;
    • Produire différents documents (tableaux, graphiques, rapports, ordre du jour, etc.);
    • Concevoir la présentation de documents;
    • Effectuer les opérations liées à la tenue de réunions et de diverses activités;
    • Effectuer les opérations liées à la comptabilité;
    • Entrer et produire des données statistiques;
    • Classer des documents;
    • Rédiger, traduire et recevoir de la correspondance en français et en anglais.

    Perspectives professionnelles

    • Secrétaire
    • Commis de bureau
    • Préposé au traitement de texte
    • Secrétaire-réceptionniste
    • Commis au classement et à la gestion de documents
    • Commis de bureau
    • Agent de bureau
    • Secrétaire d'école
    • Secrétaire administratif

    Lieux de travail

    • Gouvernements
    • Municipalités
    • Établissements d'enseignement
    • Institutions financières
    • Entreprises privées et publiques
    • Hôpitaux